ADEPD

IZIT neemt deel in de stuurgroep van ADEPD en biedt tevens een ondersteunende rol voor de verschillende processen. ADEPD is een richtlijn die huisartsen een houvast biedt bij het registreren van relevante medische gegevens in zijn EPD. Hierin staat beschreven waarom bepaalde gegevens op een bepaalde manier op een bepaalde plaats in het EPD vastgelegd dienen te worden.

De automatiseringscommissie van HDT-Oost (Huisartsendienst Twente-Oost) is al in 2005 gestart met de technische realisatie van inzage op de huisartsenpost van patiëntendossiers. Ook is de huisartsenpost betrokken geweest als koploper in het testen van de eerste schreden van uitwisseling via het Landelijk Schakelpunt. Vanaf het begin van deze ontwikkelingen heeft de commissie gewezen op het belang van een goede registratie in de dossiers. Al in 2005 is daarom een eerste cursus aangeboden waarin de toen pas verschenen ADEPD-richtlijn van de NHG centraal stond. Een soortgelijke cursus is na 2 jaar nog eens herhaald. Inzage van dossiers op de HAP is een complex proces. Het gaat er om dat de aangeboden informatie een kwalitatief goed beeld geeft van de gezondheidssituatie van de betreffende patiënt. Hierin spelen vele factoren een rol die we voortdurend kritisch moeten beschouwen: de ADEPD richtlijn zelf, de inhoud van de Professionele Samenvatting waarmee vastgelegd wordt wat er verstuurd wordt, de mogelijkheden/onmogelijkheden van de verschillende HISsen, de HAP-software, OZIS en HL7 berichtenstandaarden etc. Al deze factoren bepalen uiteindelijk de kwaliteit van de dossieruitwisseling. Op al deze onderdelen proberen we voortdurend te testen en relevante partijen op manco’s aan te spreken.

Met de komst van de EPD-scan van het Nivel ontstond de mogelijkheid om op een aantal indicatoren, die mogelijk iets zeggen over de kwaliteit van registratie en kwaliteit van de aangeboden informatie op de HAP, de registratiekwaliteit op praktijkniveau door te lichten. Met dit meetinstrument wordt het voor het eerst mogelijk om met een 0-meting de huidige situatie vast te leggen, verbeterplannen door te voeren en met een tweede meting het effect vast te stellen. Een ADEPD-stuurgroep vanuit de huisartsenposten Enschede, Hengelo en Oldenzaal ondersteund door het IZIT heeft een project ADEPD gestart. Opzet is dat praktijken een EPD scan aangeboden wordt en individuele feedback op de scanresultaten krijgen. Aan de hand van de individuele feedback stelt de praktijk een verbeterplan op. De stuurgroep biedt ondersteuning aan op diverse onderdelen en na een jaar wordt de EPD scan herhaald. Een groot aantal praktijken besloot deel te nemen, een teken dat de materie wel degelijk leeft op de werkvloer. Ook op de voorlichtingsbijeenkomsten waar de scanresultaten werden besproken was de opkomst groot en werd er levendig gediscussieerd.

De resultaten van de scan bracht een gevarieerd aantal onderdelen aan het licht waarop verbetering mogelijk is. Deels heeft dit met registratiegedrag sec te maken, maar deels ook met HIS-specifieke eigenaardigheden en bugs. Daarnaast is ook de ADEPD richtlijn en de inhoud van de Professionele Samenvatting soms punt van discussie. De stuurgroep biedt dan ook ondersteuning op diverse niveaus. Er is een E-learning module ICPC/ADEPD ontwikkeld, er zijn op de EPD-scan-items gebaseerde HIS-specifieke handleidingen geschreven, er worden masterclasses voor assistentes gerealiseerd, er volgt een symposium “ ADEPD voor gevorderden”,  er is budget beschikbaar voor extra inzet voor “opschonen” van dossiers aan de hand van uit de scan gegeneraliseerde lijsten etc. Tevens worden relevante partijen (HIS- en HAP-software-leveranciers, NHG) betrokken om problematiek op hun gebied aan te kaarten.

Wij hopen met dit breed gedragen project, gevoed vanuit de dagelijkse praktijk, een kwalitatieve slag te kunnen slaan in het uitwisselen van dossiers tussen huisartsen en HAP. Ten aanzien van de onafhankelijkheid van het hele proces vinden we het ook belangrijk te onderstrepen dat het initieren en financieren van dit proces volledig in eigen hand hebben kunnen houden!

De Stuurgroep ADEPD Twente bestaat uit:

• Drs. J. Noltes-Beverdam, directeur Huisartsendienst Twente-Oost en de Huisartsenpost Hengelo
• J.K. Dekker, J. van Grafhorst , P. Kroeze en B. Sanders, huisartsen
• B. Assink, IZIT  

Interesse

Indien u interesse of vragen heeft, neem dan contact op met IZIT door gebruik te maken van het contactformulier. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op.

naar boven